Convidados - Como adicionar e gerenciar

Para adicionar seus convidados em sua lista, selecione a opção convidados no menu superior, você pode selecionar o submenu "LISTA DE CONVIDADOS" ou clicar no link: Gerenciar Listas.


Importante! 

Quando adicionar um casal à sua lista, por padrão de RSVP, o segundo nome é sempre contado como acompanhante.

Ex1:
Convidados: Paulo e Mariana
Nome no convite: Aos queridos Paulo e Mariana
Nome cadastrado na sua lista do site: Aos queridos Paulo e Mariana
Acompanhantes: 1 (no caso, a Mariana)


Há duas formas de adicionar convidados à sua lista: 

1 - A forma mais fácil é subir uma lista com seus convidados via excel, é só clicar na aba "importar nomes", baixar o modelo que disponibilizamos e completá-lo, (não é preciso inserir o email do convidado nessa listagem). Depois, nessa mesma tela, basta escolher a lista previamente criada, selecionar o arquivo do excel modelo que você completou e enviar.


2 - Você também pode adicionar o convidado (adulto) um a um pelo sistema.


Acompanhantes


Adicione quantos acompanhantes o convidado poderá cadastrar em sua lista, separando a idade por adultos e crianças (confirme a idade com o buffet). Se adicionar um email é possível enviar o convite para confirmação por email, mas se não tever não tem problema o convidado faz a confirmação pelo site.

Importante: na confirmação pelo site, o convidado só terá acesso a tela para adicionar acompanhantes se na confirmação inserir o nome igual ao do convite, que deve ser o cadastrado na lista de convidados em nosso sistema, ok?

 

Envio - para convidados com e-mail cadastrado


Após a inserção dos convidados é preciso enviar os convites. Se o convidado não possuir e-mail e vai confirmar a presença pelo site clique aqui.

Há duas opções de envio:

1 - Você pode enviar à partir da lista de convidados.

É só selecionar no filtro a opção "Esperando resposta"


Ali você visualiza todos os convidados com email cadastrado, é só selecionar todos e clicar no botão "Enviar Convite"



2 - Pelo painel de "Visão Geral"



Na tela de envio você poderá selecionar para qual lista deseja enviar os convites e ver como seus convidados o visualizarão.


Quando o convidado recebe o convite, ele pode escolher a opção de resposta.

  
Se o convidado confirmar a presença, caso você tenha adicionado acompanhante, ele pode escolher se vai sozinho ou com acompanhante.

 
Os convidados com a opção acompanhantes poderão adicionar somente a quantidade e a opção de idade que você disponibilizou para cada um.

 
Após a confirmação e inserção dos dados dos acompanhantes o convidado é direcionado ao site dos noivos.


Os convidados que não receberam a opção de levar acompanhantes, após a confirmação, são direcionados para o site.



Você pode acompanhar as confirmações dos convidados pelo painel na página de convidados.
É importante observar que os acompanhantes só entrarão na conta se o convidado com essa opção adicioná-los.


Excluir convidado


Caso precise excluir algum convidado entre no link "Gerenciar Listas"



Na aba "Minhas Listas" selecione a lista onde esta o convidado, clique no nome dele e selecione "excluir" na opção no topo da listagem.



Atenciosamente,
Equipe Casare




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